Customer Story: Posthuma Groep

Jouke Bootsma: alles bij één partij, minder administratie

Voor dit klantverhaal spraken we met Jouke Bootsma van Posthuma Groep uit Sneek. Met een groeiend wagenpark zocht het bedrijf naar een manier om het tanken en de bijbehorende administratie voor alle voertuigen op één plek samen te brengen.

De uitdaging

Naarmate het wagenpark groeide, liep ook het aantal leveranciers voor brandstof op. Facturen en overzichten kwamen uit verschillende hoeken binnen, waardoor de financiële administratie onnodig ingewikkeld werd en het overzicht ontbrak. De uitbreiding van het wagenpark vormde het natuurlijke moment om dit te professionaliseren en alles onder te brengen bij één partij.

"We werkten met meerdere leveranciers en breidden ons wagenpark flink uit. Dat was voor ons hét moment om te kiezen voor één partij en het meteen goed te regelen," vertelt Jouke Bootsma.

Waarom Travelcard

Het bedrijf was al klant bij Travelcard. Toen de keuze viel om alles bij één leverancier onder te brengen, was de stap dan ook snel gezet. Wat de doorslag gaf, was het grote netwerk. Met de pas kunnen bestuurders bij vrijwel elk station terecht.

"Het fijne is dat je overal kunt tanken. Ik hoef mijn bestuurders niet te vertellen waar ze wel of niet terechtkunnen. Het werkt gewoon overal," legt Bootsma uit.

Uitvoering

In korte tijd werd het volledige wagenpark ondergebracht bij Travelcard. Dat gebeurde nog voordat het huidige selfserviceportaal beschikbaar was, maar de overstap verliep alsnog soepel. Alle passen werden in één overzicht gezet en binnen ongeveer twee weken was alles geregeld. De bestuurders waren er snel mee vertrouwd.

"We hebben in één keer alle passen aangevraagd en in een overzicht gezet. Binnen een week of twee was het rond en liep alles zoals het moest," aldus Bootsma.

Het resultaat

Sinds de overstap naar Travelcard zijn er duidelijke verbeteringen zichtbaar:

• Overzicht: alle brandstofkosten lopen via één leverancier, in plaats van via meerdere partijen.

• Minder administratie: facturen en verbruik zijn online op één plek terug te vinden.

• Gemak voor bestuurders: de pas werkt overal en levert in de praktijk geen gedoe op.

"Alles staat overzichtelijk bij elkaar. De facturen zijn online in te zien en we hebben er zelf weinig omkijken naar," zegt Bootsma.

Elektrisch en de toekomst

Op dit moment rijdt het bedrijf nog volledig op brandstof. Mocht de overstap naar elektrisch in de toekomst aan de orde komen, dan kunnen tanken en laden bij Travelcard op één pas gecombineerd worden.