Alle mobiliteitskosten van je medewerkers, gebundeld op één verzamelfactuur

Gemak en inzicht in wat je wagenpark uitgeeft. Tanken, laden, wassen, parkeren en meer, overzichtelijk bij elkaar en toe te wijzen aan je eigen kostenplaatsen.

Elke transactie die je medewerkers met een Travelcard doen brengen wij samen op één verzamelfactuur. Geen stapel losse bonnetjes en geen tientallen losse betalingen. Eén factuur, één incasso, en volledig inzicht in wie welke kosten heeft gemaakt.

Alles op één factuur

Met de Travelcard betalen je medewerkers onderweg voor veel meer dan alleen brandstof. Op de voorbeeldfactuur zie je Euro 95, stroom laden per kWh, een wasbeurt, parkeerkosten en zelfs de CO2 compensatie terugkomen. Alles wat je wagenpark uitgeeft komt samen op één verzamelfactuur, zodat je administratie niet langer versnipperd raakt over losse leveranciers en losse betalingen.

Inzicht per kenteken en per bestuurder

Iedere auto krijgt zijn eigen regel en een eigen subtotaal. Wil je nog specifieker weten wie er achter het stuur zat, dan koppel je een naam aan het kenteken. Zo ziet je financiële afdeling in één oogopslag welke kosten bij welke auto en welke medewerker horen, zonder te hoeven zoeken.

Deel kosten in op je eigen kostenplaatsen

Je bepaalt zelf hoe je je wagenpark indeelt. Wijs auto's en passen toe aan kostenplaatsen die aansluiten op je eigen administratie, bijvoorbeeld per afdeling, vestiging of project. In de voorbeelden zie je die indeling terug als aparte subtotalen per kostenplaats, zoals COMMERCIE en FA. Zo laat de factuur zich direct doorboeken naar je eigen structuur.

Elke kostensoort meteen herkenbaar

In de productkolom staat altijd wat er precies is afgenomen, inclusief eenheid en prijs per eenheid. Euro 95 in liters, stroom in kWh, een wasbeurt of parkeeractie per stuk. Zo hoef je nooit te gissen waar een bedrag vandaan komt en kun je per soort kosten meteen analyseren.

Btw automatisch gespecificeerd

De btw rekenen wij voor je uit en splitsen wij netjes uit op de factuur. In het voorbeeld zie je het tarief van 21 procent apart staan van de vrijgestelde posten, met het bijbehorende btw bedrag ernaast. Dat scheelt je uitzoekwerk bij de aangifte en maakt terugvragen eenvoudig.

Ook transacties in het buitenland

Rijden je medewerkers ook over de grens? Dan ontvang je ook voor die ritten een gespecificeerde factuur, met de btw van het betreffende land correct toegepast. Bekijk de voorbeeldfactuur om te zien hoe dit op je verzamelfactuur terugkomt. Voor afnames buiten de Benelux kan de factuur namens een andere entiteit binnen onze groep worden verstuurd

Compenseer de geschatte CO2-uitstoot van jouw wagenpark
Koppel CO2-compensatie direct aan jouw Travelcard tankpas
Co2 compensatie in combinatie met certificering

Duurzaamheid zichtbaar op de factuur

Wil je de uitstoot van je brandstofverbruik compenseren, dan zie je dat transparant terug als aparte regel. In het voorbeeld staat de CO2 compensatie voor het getankte volume apart vermeld, met een helder tarief per liter. Zo weet je precies wat je bijdrage is.

Eén incasso, rust voor je administratie

Het totaalbedrag van de verzamelfactuur wordt automatisch op de vervaldatum geïncasseerd. Valt die in het weekend of op een feestdag, dan schuift de incasso door naar de eerstvolgende werkdag. Jij hoeft niets te doen behalve de factuur verwerken, die door de duidelijke opbouw makkelijk in je boekhouding te verwerken is.

Nog verder automatiseren? Dat kan

De verzamelfactuur is de basis, maar voor veel klanten is het begin. Naast de factuur bieden wij mogelijkheden om de facturatie direct aan je eigen systemen te koppelen of op andere manieren te automatiseren. Denk aan een directe aansluiting op je administratie, zodat de kosten vanzelf op de juiste plek terechtkomen en je er geen omkijken meer naar hebt.

Voor grotere wagenparken scheelt dat handmatig werk en foutgevoeligheid, en voor kleinere organisaties betekent het simpelweg dat er nog minder op je bordje ligt. Wat past bij jouw situatie hangt af van hoe je werkt en welke systemen je gebruikt.

Ben je benieuwd wat er mogelijk is? Neem contact met ons op, dan kijken we samen naar de opties die bij jouw organisatie passen.

Klaar met losse bonnetjes en versnipperde kosten?

Ontdek hoe de verzamelfactuur van Travelcard je gemak en inzicht geeft in alle mobiliteitskosten van je medewerkers.

Travelcard aanvragen