[Shared] Image - woman working on her laptop

Je Travelcard-factuur ziet er vanaf 2027 anders uit

Vanaf 2027 vernieuwen we de opmaak en inhoud van onze facturen. Daardoor worden transacties, btw-informatie en factuurgegevens overzichtelijker weergegeven. Voor transacties buiten de Benelux sluiten we de facturatie bovendien beter aan op de lokale btw-regelgeving in de verschillende Europese landen. Voor het gebruik van je Travelcard-pas verandert niets.

Bekijk voorbeeldfactuur
  • Je factuur wordt overzichtelijker opgebouwd
  • Btw-informatie wordt duidelijker weergegeven
  • Je ontvangt per land een aparte factuur
  • Je Travelcard blijft werken zoals je gewend bent

Waarom veranderen de facturen?

We vernieuwen onze facturen om de informatie overzichtelijker weer te geven en beter aan te sluiten op de btw-regelgeving in de verschillende Europese landen waar Travelcard wordt gebruikt. De vernieuwde factuur biedt bovendien meer ruimte voor duidelijke specificaties van transacties, kosten en btw. Hierdoor wordt het voor financiële administraties eenvoudiger om facturen te controleren en te verwerken.

Wat verandert er?

[Shared] Icon - Reciept

Vernieuwde opbouw van de factuur

De opmaak en indeling van de factuur worden vernieuwd. Hierdoor worden transacties, kosten, btw-informatie en andere factuurgegevens overzichtelijker weergegeven.

[shared] Icon - Percentage

Btw per land wordt zichtbaar weergegeven

Op de factuur zie je per land welke btw van toepassing is op de transacties die daar hebben plaatsgevonden. Dit geldt voor brandstof-, laad- en andere mobiliteitstransacties binnen Europa. De btw kan verschillen per land, product en situatie.

[Shared] Icon - Map

Je ontvangt een aparte factuur per land

Voor ieder land waarin transacties hebben plaatsgevonden ontvang je een afzonderlijke factuur die voldoet aan de lokale btw-regels. Heb je bijvoorbeeld transacties in Nederland, België en Duitsland, dan ontvang je voor ieder land een aparte factuur.

[Shared] Icon - Banknote

Op sommige facturen staat een andere entiteit vermeld

Travelcard maakt deel uit van de Corpay-groep. Daarom kan het voorkomen dat op sommige facturen een andere entiteit staat dan je gewend bent.Voor transacties buiten de Benelux wordt de factuur uitgereikt door een entiteit binnen de Corpay-groep die beschikt over de juiste lokale btw-registraties.Deze entiteiten gebruiken de juiste lokale btw-registratie. Daardoor kunnen op deze facturen andere bedrijfsgegevens en btw-nummers staan dan je normaal gesproken gewend bent.

[Shared] Icon - Charging card

Laadstroom voor eigen gebruik of doorverkoop

Voor organisaties die laadkosten doorbelasten of doorverkopen aan eigen klanten kunnen afwijkende btw-regels gelden. Gebruik je laadstroom uitsluitend voor je eigen organisatie, bijvoorbeeld voor het laden van bedrijfsvoertuigen, dan verandert er niets. Belast of verkoop je laadstroom door aan derden? Neem dan contact met ons op.

Wat verandert er niet?

  • Je kunt je Travelcard-pas blijven gebruiken zoals je gewend bent.

  • Facturen worden, net als nu, via Travelcard geïncasseerd.

  • De wijziging heeft geen gevolgen voor de beschikbaarheid of het gebruik van de Travelcard-diensten.

Belangrijk: wat moet je doen?

[Shared] Image - VAT

Wij adviseren je om vóór de invoering van de nieuwe facturen de volgende punten te controleren:

Informeer je financiële administratie

Breng je financiële administratie op tijd op de hoogte van de wijziging. Zo zijn zij voorbereid op de nieuwe factuuropmaak, de gewijzigde btw-weergave en het ontvangen van afzonderlijke facturen per land.

Controleer je financiële systemen

Controleer of je systemen de nieuwe facturen goed kunnen verwerken. Dit is vooral belangrijk wanneer je werkt met een crediteurenworkflow, purchase-to-pay-systeem, EID-bestand, EDI-koppeling of andere vorm van geautomatiseerde factuurverwerking.

Voeg de juiste leveranciers toe

Controleer of Fleetcor Poland Sp. z o.o. en Fleetcor UK International Management Limited als leverancier in je systemen kunnen worden toegevoegd en verwerkt. Dit kan nodig zijn om facturen van deze entiteiten correct te accepteren.

Beoordeel de impact op je administratie

Kijk of het ontvangen van afzonderlijke facturen per land gevolgen heeft voor je interne administratie, btw-processen of rapportages.

Belast je laadstroom door?

Verkoop of belast je laadstroom door aan klanten of andere derden? Neem dan contact op met Travelcard. In die situatie kunnen specifieke btw-regels van toepassing zijn.

Voorbeeld: hoe kan je factuur veranderen?

Vanaf 2027 worden de lay-out en opbouw van de facturen vernieuwd. Zodra je in een ander land een transactie doet, ontvang je voor dat land een afzonderlijke factuur. Afhankelijk van het land, het type product of dienst en de toepasselijke btw-regelgeving kunnen onder meer de volgende wijzigingen zichtbaar zijn:

Situatie

Wat kan er veranderen?

Transacties in Nederland

Vernieuwde factuurlay-out en duidelijkere weergave van transacties en btw.

Transacties in Duitsland

Duitse transacties worden op een afzonderlijke factuur weergegeven.

Transacties in België

Belgische transacties worden op een afzonderlijke factuur weergegeven.

Transacties in meerdere landen

Je ontvangt een aparte factuur voor ieder land waarin transacties hebben plaatsgevonden.

Transacties buiten de Benelux

Op de factuur kunnen andere entiteitsgegevens en btw-nummers worden vermeld.

Organisatie verkoopt laadstroom door

De btw wordt weergegeven volgens de regels die van toepassing zijn op de betreffende transactie.

Belangrijk: de exacte inhoud van een factuur hangt af van het land waarin transacties hebben plaatsgevonden, het type product of dienst en de toepasselijke btw-regelgeving.

Wanneer gaat deze wijziging in?

Travelcard verwacht de wijzigingen gedurende het eerste kwartaal van 2027 door te voeren. We verwachten momenteel in januari te starten, maar de definitieve livegang is afhankelijk van de afronding van de testen. De definitieve ingangsdatum wordt vooraf gecommuniceerd. Houd deze pagina in de gaten voor de meest actuele informatie, factuurvoorbeelden en eventuele updates van de voorwaarden.

Veelgestelde vragen

Travelcard vernieuwt de opmaak en inhoud van haar facturen. Daarnaast passen wij de facturatie van transacties buiten de Benelux aan om beter aan te sluiten op de lokale btw-regelgeving. De vernieuwde factuur biedt meer ruimte voor duidelijke specificaties van transacties, kosten en btw, zodat financiële administraties de facturen eenvoudiger kunnen controleren en verwerken.

De dienstverlening van Travelcard blijft ongewijzigd. In verband met de nieuwe facturatie kunnen de toepasselijke voorwaarden worden aangepast. Eventuele wijzigingen worden vooraf aan klanten gecommuniceerd.

Nee. Je kunt je Travelcard-pas blijven gebruiken zoals je gewend bent. Deze wijziging heeft uitsluitend betrekking op de facturatie.

Ja. Deze wijziging heeft geen gevolgen voor je overeenkomst met Travelcard. Travelcard blijft je aanspreekpunt voor vragen over onze dienstverlening..

Ja. Facturen worden, net als nu, via Travelcard geïncasseerd.

Ja. De wijziging gaat over brandstof, EV-laden en andere mobiliteitstransacties in Europa.

Ja, als je transacties in meerdere landen hebt. Voor ieder land waarin transacties hebben plaatsgevonden ontvang je een afzonderlijke factuur die voldoet aan de lokale btw-regels.

Travelcard maakt onderdeel uit van de Corpay-groep. Voor transacties buiten de Benelux worden facturen uitgereikt door entiteiten binnen de Corpay-groep die beschikken over de vereiste lokale btw-registraties. Daardoor kunnen op deze facturen andere bedrijfsgegevens en btw-nummers worden vermeld.

Voor transacties in Polen wordt de factuur uitgereikt door Fleetcor Poland Sp. z o.o. Voor transacties buiten de Benelux, met uitzondering van Polen, wordt de factuur uitgereikt door Fleetcor UK International Management Limited, gebruikmakend van de toepasselijke lokale btw-registratie.

Fleetcor Poland Sp. z o.o. | Generation Park Z | ul. Towarowa 28 | 00-839 Warszawa | Polska | Ondernemingsnummer (KRS) 0000505365.

Fleetcor UK International Management Ltd. | 64-65 Vincent Square | London, England | SW1P 2NU | Ondernemingsnummer 06228044.

Dat kan nodig zijn. Controleer of je financiële systemen en eventuele geautomatiseerde factuurverwerking de nieuwe factuuropmaak en de betreffende Corpay-entiteiten correct kunnen verwerken. Controleer ook of de facturerende entiteiten indien nodig als leverancier kunnen worden toegevoegd.

Wij adviseren je te controleren of de nieuwe factuurstructuur en de facturerende entiteiten correct kunnen worden verwerkt binnen je systemen. Dit helpt vertragingen in de factuurverwerking te voorkomen.

Laadstroom voor eigen gebruik betekent dat de elektriciteit wordt verbruikt voor de eigen organisatie, bijvoorbeeld voor het laden van bedrijfsauto’s.

Dit is het geval wanneer de kosten van laadstroom worden doorberekend aan of verkocht aan derden, zoals klanten of gebruikers van jouw dienstverlening. In die situatie kunnen specifieke btw-regels van toepassing zijn.

Dat hangt af van de manier waarop laadstroom binnen jouw organisatie wordt gebruikt en verwerkt. Bij twijfel kun je contact opnemen met Travelcard.

Heb je vragen over deze wijzigingen of over de verwerking van de nieuwe facturen binnen jouw organisatie?

Neem contact met ons op.