Tank- en laadpassen voor grote wagenparken

De fleetoplossing van Travelcard is één tank- en laadpas-programma waarmee je een compleet wagenpark beheert en alle brandstof-, laad- en servicekosten op één verzamelfactuur ontvangt. Je stelt per voertuig limieten en toegestane diensten in en houdt realtime overzicht via rapportages en dashboards. Of je nu tientallen of honderden voertuigen beheert, de oplossing schaalt met je wagenpark mee.

De fleetoplossing is gericht op wagenparken van tientallen tot honderden voertuigen, met persoonlijke begeleiding en maatwerk. Rijd je met een klein aantal auto's, dan sluit onze ZZP- of MKB-oplossing vaak beter aan. Een fleetspecialist adviseert je welke opzet het beste past bij de grootte van jouw wagenpark.

Met Travelcard tank en laad je op een zeer groot netwerk in Nederland en Europa: meer dan 70.000 tankstations via het DKV-netwerk en meer dan 1.200.000 laadpunten. Daarnaast gebruik je de pas voor onder andere parkeren, carwash en onderhoud. In de Travelcard-app en op de locaties-pagina vind je alle acceptatiepunten en actuele tarieven in de buurt.

Ja, met Travelcard laad je elektrisch bij meer dan 1.200.000 laadpunten in heel Europa, van AC-laadpalen tot snelladers. Voor een gemengd wagenpark combineer je tanken en laden binnen hetzelfde programma, zodat brandstof- en laadkosten samen op één factuur komen. Ook thuisladen kan worden verrekend en meegenomen op diezelfde verzamelfactuur.

In de meeste gevallen kan je een bestaande Travelcard niet uitbreiden met laadmogelijkheden. Je bestelt hiervoor een nieuwe pas, zodat je berijders zowel kunnen tanken als laden. Dat is ideaal wanneer je wagenpark stapsgewijs overstapt op elektrisch of hybride rijden.

Alle kosten voor tanken, laden, parkeren, carwash en onderhoud worden gebundeld op één overzichtelijke verzamelfactuur. Je kunt de facturatie splitsen per kostenpost of vestiging, zodat de administratie aansluit op hoe jouw organisatie is ingericht. Je berijders schieten niets voor en bewaren geen bonnetjes; de verrekende kosten worden achteraf gefactureerd en gerapporteerd.

Voor België en Luxemburg staat de lokale btw gespecificeerd op de factuur, zodat je die direct kunt gebruiken voor je administratie en btw-teruggave. In Nederland ontvang je uiteraard een volledig gespecificeerde, boekhoudklare factuur. Voor de overige Europese landen is btw-specificatie op de factuur op dit moment nog niet mogelijk.

Je hebt realtime inzicht in alle transacties tot op voertuigniveau via het online klantenportaal. Je filtert op kenteken, pastype of product en exporteert direct naar Excel. Een rapportage vooruit inplannen kan niet meer zelf, maar we kunnen dit wel voor je doen, bijvoorbeeld een maandelijks overzicht van je actieve passen. Zo houd je grip op je mobiliteitskosten en kun je sturen op verbruik per voertuig of kostenpost.

Ja, je bepaalt per Travelcard welke producten en diensten zijn toegestaan en welk bedrag er per dag of per week mag worden besteed. Elke pas beheer je volledig online, zodat je snel kunt bijsturen als er iets verandert in je wagenpark. Met deze bestedingsprofielen houd je grip en voorkom je onbedoeld gebruik.

Nee, je berijders schieten niets voor en hoeven geen bonnetjes te bewaren. Alle kosten worden achteraf verrekend, gefactureerd en gerapporteerd, waardoor losse declaraties verdwijnen. Dat scheelt je berijders gedoe en jouw organisatie administratie.

Ja, je krijgt een vaste accountmanager die je wagenpark kent en met je meedenkt over mobiliteit en de overstap naar schonere brandstoffen. Geen ticketsysteem, maar gewoon een naam en een persoonlijk aanspreekpunt. Zo krijg je advies dat aansluit op hoe jouw wagenpark rijdt.

Ja, je kunt Travelcard koppelen aan je eigen back-office software om je facturen te automatiseren en handmatig werk te verminderen. Welke koppelingen mogelijk zijn, stem je af met onze fleetspecialisten, zodat de oplossing aansluit op jouw systemen. Zo integreer je je mobiliteitskosten soepel in je bestaande administratie.

Ja, je kunt kiezen voor een logo of een volledige huisstijl op de pas. Zo wordt de Travelcard een herkenbaar onderdeel van jouw organisatie, ook richting je berijders. Dit is vooral handig voor grotere wagenparken die uniformiteit in hun uitstraling willen.

Na je aanvraag stelt een vaste accountmanager samen met jou de opzet in — welke passen, limieten en diensten per voertuig — waarna de passen worden uitgeleverd. De doorlooptijd hangt af van de grootte van je wagenpark en de gewenste instellingen. Een fleetspecialist geeft je vooraf een concrete indicatie van de opzettijd.

Je start met een vrijblijvend gesprek met een fleetspecialist, waarin je samen bepaalt welke passen, limieten en koppelingen bij jouw wagenpark passen. Daarna richt je accountmanager de oplossing in en worden de passen uitgeleverd. Zo krijg je een opzet die is afgestemd op hoe jouw organisatie rijdt.