Hoe werkt een tankpas? Zo werkt een zakelijke tankpas
2 september 2025
Een tankpas werkt als een betaalpas speciaal voor onderweg: je rekent er brandstof, laadsessies en soms extra diensten mee af, en de kosten komen achteraf op één verzamelfactuur te staan. Je schiet dus niets voor en bewaart geen losse bonnetjes meer.
Klinkt handig, maar hoe werkt zo'n tankpas nou precies? En voor wie is een zakelijke tankpas eigenlijk bedoeld? In dit artikel leggen we het stap voor stap uit.
Wat is een tankpas?
Een tankpas is een zakelijk betaalmiddel waarmee je brandstof en steeds vaker ook elektrisch laden afrekent bij tankstations en laadpunten. Je kunt het vergelijken met een pinpas of creditcard, maar dan speciaal voor mobiliteit.
Je komt de pas onder verschillende namen tegen: tankkaart, brandstofpas, tankcard of zakelijke tankpas. Het idee is telkens hetzelfde: makkelijk afrekenen onderweg, zonder contant geld of privépas.
Hoe werkt een zakelijke tankpas?
In het kort: je gebruikt de pas bij het tankstation of laadpunt zoals je thuis met je pinpas afrekent. De transacties worden verzameld en je betaalt ze achteraf in één keer via een verzamelfactuur. Zo werkt het stap voor stap:
Kies een tankstation of laadpunt waar je pas geaccepteerd wordt.
Tank of laad je voertuig zoals je gewend bent.
Reken af met de tankpas via de kaartlezer of via de app.
Vul indien gevraagd je kilometerstand in. Handig voor je rittenadministratie.
De transactie komt op je maandfactuur, netjes gespecificeerd.
Tanken met een tankpas
Afrekenen met een tankkaart gaat vrijwel hetzelfde als met een pinpas of creditcard. Bij veel passen werkt dit met een magneetstrip die je door de kaartlezer haalt. Let bij een onbemand station op dat de magneetstrip aan de onderzijde van de kaart zit. De meeste tankpassen hebben een pijltje, zodat je in één oogopslag ziet hoe je de kaart in de automaat steekt.
Waar kun je met een tankpas terecht?
Met de meeste tankpassen kun je bij een groot deel van de tankstations in Nederland terecht — bij de bekende merken én bij onbemande stations. Dat brede netwerk heeft een fijn voordeel: je kunt kiezen voor het station met de scherpste prijs. Over een heel jaar tanken tikt dat aan.
Meer besparen aan de pomp? Lees onze tips over goedkoop tanken.
Een tankpas gebruiken in het buitenland
Veel tankpassen zijn uit te breiden naar andere Europese landen. Bij zo'n uitbreiding krijg je vaak een kaart met twee magneetstrippen, gemarkeerd met 'NL' en 'EU'. Zo zie je meteen welke strip je waar gebruikt. Rijd je regelmatig de grens over? Kijk dan naar de Europese tankpas.
Meer dan tanken: extra diensten
Een tankpas is niet alleen voor brandstof. Afhankelijk van de aanbieder kun je de pas ook gebruiken voor diensten zoals een carwash, parkeren of tol. Welke opties beschikbaar zijn, verschilt per aanbieder — handig om mee te wegen als je een pas kiest. Shop-artikelen vallen er in de meeste gevallen buiten.
Wat zijn de voordelen van een zakelijke tankpas?
De grootste winst zit in gemak en overzicht. De belangrijkste voordelen op een rij:
Geen kosten voorschieten. De onderneming betaalt achteraf via één factuur.
Minder administratie. Geen losse bonnetjes bewaren; alle transacties staan overzichtelijk bij elkaar.
Eén maandfactuur met alle ritten en afgenomen diensten.
Keuzevrijheid aan de pomp , zodat je kunt tanken waar het voordeliger is.
Snel afrekenen , net zo makkelijk als pinnen.
Vaak uit te breiden met laden, buitenland en extra diensten.
Voor wie is een zakelijke tankpas?
De basisvoorwaarde is simpel: je moet ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel (KvK) en btw afdragen. Kortom, een zakelijke tankpas is er voor ondernemers. Maar die groep is groter dan je denkt.
Zzp'ers
Ook zonder personeel is een tankpas de moeite waard. Je versimpelt je administratie en wint tijd terug die je in je eigen bedrijf steekt. Bekijk de mogelijkheden voor de tankpas voor zzp.
Mkb en personeel
Rijden je medewerkers in een leaseauto of bedrijfswagen? Dan geef je ze een tankkaart mee waarmee ze op kosten van de zaak tanken. Handig voor het overzicht en fijn voor je mensen. Meer hierover op de pagina tankpas voor mkb.
Verenigingen en stichtingen
Ook organisaties, verenigingen en stichtingen kunnen een tankpas aan hun leden verstrekken. Een inschrijving bij de KvK is daarvoor wel nodig.
Is een tankpas ingewikkeld in gebruik?
Nee. Ben je gewend om met je pinpas of creditcard af te rekenen, dan is tanken met een tankpas net zo eenvoudig. Bij bemande én onbemande stations ben je zo klaar, en je houdt altijd zelf de keuze waar je tankt.
Veelgestelde vragen over de werking van een tankpas
Hoe werkt een tankpas?
Je gebruikt de pas bij het tankstation of laadpunt zoals je met een pinpas afrekent. De transacties worden verzameld en achteraf in één keer verrekend via een maandfactuur.
Waar kun je een tankpas gebruiken?
Bij een groot deel van de tankstations in Nederland, zowel bemand als onbemand. Veel passen zijn uit te breiden naar laadpunten en naar het buitenland.
Wie kan een zakelijke tankpas aanvragen?
Ondernemers die ingeschreven staan bij de KvK en btw afdragen — van zzp'er tot mkb-bedrijf, en ook verenigingen en stichtingen.
Wat kost een tankpas?
Dat verschilt per aanbieder en per type pas. Je betaalt de getankte brandstof en laadsessies achteraf via een maandfactuur, soms met bijkomende kosten voor de pas of extra diensten.
Kun je met een tankpas ook elektrisch laden?
Steeds vaker wel. Veel aanbieders bieden een gecombineerde tank- en laadpas of een aparte laadpas.
Klaar om zelf gemakkelijk te tanken en te laden?
Vraag eenvoudig je tankpas aan en regel je zakelijke mobiliteit in één keer goed.