Het is mogelijk om zelf rapportages in te plannen. Bijvoorbeeld een maandelijks overzicht van alle transacties of actieve tankpassen. De rapportages worden per mail verzonden. In dit voorbeeld plannen we een maandelijkse rapportage in van actieve tankpassen.
Navigeer binnen onze portal naar ‘Rapportages’ en ga dan naar ‘Mijn rapportages’.
Om een nieuwe rapportage in te plannen klik je op ‘Ingeplande rapportages en dan voor ‘Nieuwe rapportage inplannen’.
Rapportage pakket
Kies altijd voor ‘mijn rapportages’.
Rapportage periode
Selecteer over welke periode deze rapportage dient te gaan. In dit voorbeeld kiezen wij voor een maandelijkse variant.
Frequentie
De frequentie is altijd gelijk aan de rapportage periode.
Omschrijving
Kies een omschrijving naar voorkeur.
Start-en einddatum
Hoe lang wilt u de rapportage ontvangen? Indien hier geen einddatum gekozen is dan zal de rapportage altijd gegenereerd worden tenzij deze handmatig stopgezet wordt.
Rapportages
Hier kiest u de rapportage(s) naar voorkeur. Op dit moment kunt u kiezen voor de volgende rapportages:
Output format
Kies hier in welke bestandsformaat u de rapportage wenst te ontvangen. Nadat deze gekozen is kiest u voor ‘rapportage toevoegen’. Het is mogelijk meerdere rapportages in een keer toe te voegen.
Contactpersonen
U dient altijd een contactpersoon toe te voegen. Dit is de persoon die de rapportage per e-mail zal ontvangen. Indien u nog geen contactpersonen heeft dan kunt u dit via ‘beheer – contactgegevens beheren’ toevoegen.
Rapportage inplannen
Plan de rapportage in volgens uw voorkeuren. Nadat de rapportage is ingepland wordt deze onder het tabblad ‘ingeplande rapportages’ zichtbaar. U kunt de ingeplande rapportage later wijzigen of verwijderen.
