Een tankpas is niet alleen gemakkelijk in gebruik, maar neemt ook heel wat werk uit handen. Geen gedoe met losse bonnen bijhouden, maar een keurige factuur per maand met alle transacties en eventueel andere dienstenen die je met de tankkaart uitvoerde. Maar hoe werkt een tankpas eigenlijk? Voor wie is een tankkaart handig? Dat is wat we in deze blog uitleggen.
Je kunt het een beetje vergelijken met een creditcard of pinpas. Het is een betaalmiddel dat onder verschillende termen bekend is: tankcard, tankkaart, brandstofpas, zakelijk tankpas. Met een tankkaart kun je brandstof afrekenen bij een tankstation en vaak ook gebruik maken van elektrisch laden. Een tankpas is soms ook aan te vullen met opties om andere diensten bij een station af te nemen.Een handige manier om af te rekenen.
Met een zakelijk tankkaart betaal je makkelijk brandstof zoals dat het geval is met een gewone kredietkaart aan een pinautomaat. Laten we de werking even op een rijtje zetten:
Het afrekenen met een tankkaart gaat eigenlijk hetzelfde zoals met met een pinpas of creditcard. Ook hier werkt het met een magneetstrip die je gaat ‘swipen’. Bij een tankstation, dat volledig onbemand is, moet je er op letten dat die magneetstrip aan de onderzijde van de tankaart zit. Bij het overgrote deel van de tankpassen zijn de kaarten voorzien van een pijltje. Daardoor kun je altijd kan kijken hoe je de kaart op de juiste manier in de automaat steekt. In vele gevallen wordt bij het beëindigen van de tankbeurt de kilometerstand gevraagd. Dta is handig omdat het je administratie iets makkelijker maakt.
Tankpassen kun je vaak bij alle tankstations in Nederland gebruiken. Bij de meeste grote merken vormt dit geen enkel probleem, maar ook in onbemande stations kun je met de tankpas terecht. Dat grote netwerk van tankstationst biedt het grote voordeel dat je in tankstations kan tanken die de grootste korting aanbieden. Op deze manier kan je wel eens wat euro’s besparen per tankbeurt.
De meeste tankpassen kunnen worden uitgebreid naar andere Europese landen. Wanneer die mogelijkheid wordt geboden, ontvang je vaak een tankkaart met 2 magneetstrippen. Pijltjes worden dan aangeduid met ‘NL’ of ‘EU’ zodat je makkelijk het verschil ziet.
Tankpassen zijn niet alleen maar geschikt voor te tanken, maar kunnen voor verschillende diensten worden gebruikt. Bijvoorbeeld voor een carwash of als je parkeert. Dit zijn maar een paar mogelijkheden die kunnen worden aangeboden, afhankelijk van wat de opties zijn bij tankpas-aanbieders. Dit kan wel eens verschillen, dus let op als dat meespeelt in je beslissing. In vele gevallen kunnen geen shop-artikelen worden gekocht bij het station.
Als basis moet de aspirant-gebruiker van de zakelijke tankpas ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel (KvK) en btw afdragen. Dus: voor ondernemers. Maar de doelgroep die er gebruik van kan maken is groter dan je denkt:
Personeelsleden, van de onderneming, die rondrijden met een leasewagen, ontvangen op kosten van de werkgever een tankkaart om gaan te tanken
Organisaties of verenigingen met leden hebben ook de mogelijkheid om een tankpas aan hun leden te verstrekken. De inschrijving bij de KvK is wel noodzakelijk.
Ook als je geen personeel hebt, kun je als zelfstandige ondernemer een tankpas gebruiken. Het voordeel van je administratie versimpelen kan zichzelf terugbetalen door de tijd die je terugwint, voor je eigen bedrijf.
Naast snel afrekenen aan de pomp en je administratie versimpelen, hoeft een gebruiker van een tankpas ook geen kosten meer voor te schieten. Als je tankt met een tankpas worden de kosten achteraf betaald door de onderneming, via een factuur.
Als je al gewend bent om met je pinpas af te rekenen of je creditcard, dan is het afrekenen met een tankkaart echt niet ingewikkeld. Bij bemande tankstations of onbemande stations, je bent snel klaar en je blijft altijd zelf de keuze houden waar je tankt.